Télésecrétaire pour association

Un télésecrétaire pour votre association : optimisez votre gestion, gagnez du temps et concentrez-vous sur vos missions essentielles.

Hotline: (+33)4 84 49 68 00

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Des agents qualifiés

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Formations sur-mesure

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Proximité avec nos clients

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Transparence des tâches

Téléprospection phoning
Télésecrétaire pour association
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Externalisation.net

Dans le monde associatif, la gestion efficace des tâches administratives est essentielle pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation. Cependant, les charges de travail peuvent rapidement devenir écrasantes, laissant peu de temps pour se concentrer sur les missions principales de l’association. C’est pourquoi faire appel à un télésecrétaire professionnel qualifié peut être la solution idéale pour optimiser l’organisation de votre association. En externalisant les tâches administratives, vous pouvez libérer du temps et des ressources précieuses pour vous consacrer pleinement aux activités essentielles de votre association. Découvrez comment un télésecrétaire professionnel peut vous aider à gérer plus efficacement votre organisation et à atteindre vos objectifs plus rapidement.

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Réduction des coûts

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Rester compétitif

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Mise en place

Nous étudions les besoins et les valeurs de votre entreprise avant de démarrer une mission.

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Boostez votre CA

Notre opérateur exécute la prestation demandée. Réduisez vos coûts en externalisant les tâches.

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Suivi et statistiques

Suivez l’évolution du travail, des prises de rendez-vous et recevez les statistiques des appels.

Nos Services de Phoning

Cold calling, télémarketing, phoning campagnes d’appels sortants.. Autant de termes utilisés pour désigner la publicité téléphonique, pilier de l’activité commerciale. Externaliser votre téléprospection vous fera gagner du temps en nous confiant toutes les tâches de gestion des appels, d’organisation du matériel nécessaire et des ressources humaines.

ext call center centre d'appel

Externalisation.net prend en charge la gestion de vos appels entrants et s’adapte à vos besoins.

externalisation ext call center

Un agent sélectionné sera affecté à votre campagne sortante pour votre prospection, enquête, sondage.

externalisation de vos services

Saisie de données, assistant virtuel, tâches administratives, conception digitales, webmarketing.

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Phoning

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Secrétariat à distance

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Prestations digitales

Nos Services Phares

Nos experts sont fidèles aux valeurs de votre entreprise. Un interlocuteur et chef de projet veillera à la réussite de nos missions.
Avec Externalisation.net, valorisez votre image, fidélisez votre clientèle et développez votre compétitivité.

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Prospection B2B

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Permanence téléphonique

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Enquêtes et sondages

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Service client

Comment choisir le bon télésecrétaire pour votre association

  • Déterminez vos besoins: Avant de chercher un télésecrétaire, identifiez les tâches spécifiques que vous souhaitez déléguer. Est-ce la gestion des appels, la planification des réunions ou la rédaction de documents? Avoir une liste claire de vos besoins vous aidera à trouver le bon professionnel.
  • Vérifiez leur expérience: Assurez-vous que le télésecrétaire que vous envisagez a une expérience pertinente dans le domaine associatif. Demandez des références et des exemples de travaux antérieurs. Un professionnel avec une connaissance approfondie du secteur pourra mieux répondre à vos besoins spécifiques.
  • Communiquez clairement vos attentes: Une communication ouverte et précise est essentielle pour une collaboration réussie. Expliquez clairement les tâches, les délais et les attentes à votre télésecrétaire. Assurez-vous qu’ils comprennent bien les objectifs de votre association pour optimiser votre organisation.
  • Les services proposés par un télésecrétaire professionnel pour une association

    Un télésecrétaire professionnel peut offrir une multitude de services pour aider à optimiser l’organisation d’une association. Ces services incluent la gestion des appels téléphoniques, la réponse aux emails, la planification des réunions et événements, ainsi que la création et la mise à jour de documents administratifs.

    En plus de ces tâches administratives essentielles, un télésecrétaire professionnel peut également prendre en charge la gestion de la base de données des membres de l’association, la coordination des bénévoles, et la gestion des réseaux sociaux. Grâce à ses compétences en communication et en organisation, le télésecrétaire professionnel peut contribuer à renforcer la visibilité et l’efficacité de l’association.

    En ayant recours à un télésecrétaire professionnel, une association peut déléguer efficacement ses tâches administratives et se concentrer sur ses missions principales. Avec l’aide d’un télésecrétaire professionnel, une association peut gagner en productivité, en efficacité et en réactivité, tout en bénéficiant d’un support administratif fiable et professionnel.

    Les tâches administratives pouvant être externalisées

  • Gestion des appels téléphoniques: Un télésecrétaire professionnel peut prendre en charge la réception des appels et filtrer les appels importants pour vous permettre de vous concentrer sur vos tâches principales.
  • Gestion des emails: Les réponses aux emails, la gestion de la boîte de réception et le suivi des demandes peuvent également être externalisés à un télésecrétaire professionnel pour une meilleure efficacité.
  • Planification des réunions et des rendez-vous: Laissez votre télésecrétaire professionnel organiser votre emploi du temps en planifiant vos réunions et rendez-vous de manière efficace pour optimiser votre temps.