Solutions de secrétariat à distance professionnelles
Le Secrétariat à Distance, la solution idéale pour les professionnels débordés : réactivité, flexibilité et gain de temps au quotidien.
Hotline: (+33)4 84 49 68 00
Des agents qualifiés
Formations sur-mesure
Proximité avec nos clients
Transparence des tâches
Externalisation.net
De nos jours, le temps est une ressource précieuse qu’il faut optimiser pour réussir. Avec les nombreuses tâches quotidiennes, il peut être difficile de tout gérer seul. C’est là qu’un secrétariat à distance entre en jeu. En déléguant certaines missions, vous gagnez du temps, vous concentrez sur l’essentiel et améliorez votre productivité. Faire appel à un service de télésecrétariats est une excellente décision.
Nous sommes spécialisés dans le métier de télésecrétaires, et nos services s’adaptent à chaque cas. Sur notre site, vous trouverez des fiches pratiques et des informations utiles. Le service est disponible tout au long du mois, et vous pouvez nous joindre en ligne. Nos tarifs sont transparents.
Nous mettons à votre disposition un espace client, notamment pour les secteurs de la santé ou pour un cabinet comptable. Grâce à nos outils, nous pouvons traiter, envoyer, enregistrer vos courriers et demandes spécifiques, avec un contrat souple. Cette solution permet d’assurer la continuité des tâches souvent chronophages. Il est possible d’adapter nos services à tout type de structure.
Externalisation.net vous aide aussi à améliorer votre visibilité dans le domaine du marketing, si vous souhaitez optimiser vos conversions. Nos services couvrent le secrétariat à distance, les tâches comptables, digitales et la communication. Nous pouvons répondre à vos besoins, effectuer les suivis, et réaliser des opérations administratives avec maîtrise et fiabilité.
Nous ne proposons pas de recrutement. Toutefois, si vous souhaitez devenir télésecrétaire, sachez que ce poste s’exerce généralement en télétravail, en tant qu’indépendant. Selon le cas, les missions peuvent durer plusieurs mois. Elles dépendent de votre disponibilité, de votre capacité à gérer vos heures, et parfois du secteur. L’emploi de télésecrétaire implique des fonctions liées à la gestion technique, aux appels ou aux courriers. Vous pouvez obtenir un contrat adapté, sans charges sociales, pour plus de flexibilité.
Réduction des coûts
Rester compétitif
(+33)4 84 49 68 00
Mise en place
Nous étudions les besoins et les valeurs de votre entreprise avant de démarrer une mission. Cela passe par une bonne compréhension de votre domaine et des outils à mobiliser.
Boostez votre CA
Notre opérateur exécute la prestation demandée. Réduisez vos coûts en externalisant les tâches. Ce mode de collaboration permet souvent de libérer du temps tout en améliorant la rentabilité.
Suivi et statistiques
Suivez l’évolution du travail, des prises de rendez-vous et recevez les statistiques des appels. Ces informations sont précieuses pour ajuster votre stratégie.
Nos Services de Phoning
Cold calling, télémarketing, phoning, campagnes d’appels sortants… autant de termes utilisés pour désigner la publicité téléphonique, pilier de l’activité commerciale. Externaliser votre téléprospection vous fera gagner du temps en nous confiant toutes les tâches de gestion des appels, d’organisation du matériel nécessaire et des ressources humaines.
Externalisation.net prend en charge la gestion de vos appels entrants et s’adapte à vos besoins.
Un agent sélectionné sera affecté à votre campagne sortante pour votre prospection, enquête, sondage.
Saisie de données, assistant virtuel, tâches administratives, conception digitales, webmarketing.
Secrétariat à distance
Phoning
télésecrétariat
Prestations digitales
Nos Services Phares
Nos experts sont fidèles aux valeurs de votre entreprise. Un interlocuteur et chef de projet veillera à la réussite de nos missions.
Avec Externalisation.net, valorisez votre image, fidélisez votre clientèle et développez votre compétitivité.
Prospection B2B
Permanence téléphonique
Enquêtes et sondages
Service client
Gérer son temps efficacement : Les avantages de la délégation de tâches
Gérer son temps efficacement est une compétence essentielle pour réussir dans la vie professionnelle et personnelle. Cependant, il peut être difficile de tout gérer seul avec les nombreuses tâches à accomplir chaque jour. C’est pourquoi la délégation de tâches à une télésecrétaire peut être une solution idéale. En externalisant certaines tâches, vous pouvez libérer du temps pour vous concentrer sur les activités essentielles de votre entreprise.
Les avantages de la délégation de tâches sont nombreux.
Tout d’abord, cela vous permet d’améliorer votre productivité, car vous pouvez vous concentrer sur les activités les plus importantes. Vous êtes ainsi plus performant et plus serein au quotidien. Ensuite, cela permet d’économiser du temps précieux, qui peut être alloué à d’autres tâches ou à des activités de loisirs. Enfin, externaliser certaines missions peut être bénéfique en termes de coûts.
Vous avez l’opportunité de créer une organisation fluide, avec une équipe professionnelle dédiée, capable de prendre en charge les tâches administratives. Elle est présente pour répondre aux besoins spécifiques de votre direction, tout en vous laissant le contrôle global.
Notre approche s’adapte à chaque profil et à chaque entreprise, et concerne uniquement les missions que vous choisissez de déléguer. À propos de cette méthode, sachez qu’elle améliore aussi la relation client. La délégation à une télésecrétaire peut donc être une solution rentable et efficace pour toutes les entreprises. Le télésecrétariat à distance garantit un service souple, adapté, et assure la qualité du lien avec vos clients.
Comment un assistant virtuel peut optimiser votre productivité
Un assistant virtuel peut grandement optimiser votre productivité en prenant en charge les tâches administratives et répétitives. Grâce à la technologie, il peut gérer vos emails, votre agenda, vos courriers et documents, et s’en parfaite autonomie. Cela vous permet de travailler de manière plus productive, tout en bénéficiant des conseils et pratiques adaptés à votre activité. Le télésecrétariat à distance est une solution que nous avons maîtrisée grâce à notre longue expérience dans ce domaine. Nous collaborons avec des télésecretaire expérimenté(e)s qui sont généralement affectés à des missions spécialisées, selon votre secteur. Les télésecrétariats permettent aussi de fluidifier les échanges et de gérer les tâches spécifiques. Ils sont une extension professionnelle fiable de votre structure.
En fin de compte, déléguer vos tâches à un assistant virtuel est un investissement dans votre productivité et votre réussite à long terme. En économisant du temps et en améliorant votre efficacité, vous pouvez vous concentrer sur les aspects les plus importants de votre activité, développer votre entreprise et augmenter vos revenus. Sans un assistant virtuel, de nombreuses tâches administratives pourraient vous faire perdre du temps et vous empêcher de vous concentrer sur vos priorités.
Les bénéfices d’un secrétariat à distance pour votre entreprise
Les avantages d’un télésecrétariat pour votre entreprise sont nombreux. Cela vous permet de gagner un temps précieux en confiant les tâches administratives à des professionnels. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les activités stratégiques pour faire progresser votre entreprise. Cette solution est également plus rentable que l’embauche d’un salarié à temps plein. Vous évitez les coûts liés aux salaires, charges sociales et congés. Elle offre aussi une grande flexibilité : vous ajustez les horaires et la charge de travail selon vos besoins.
Enfin, vous bénéficiez d’une expertise qui améliore la qualité de vos services. Des spécialistes peuvent vous conseiller sur les bonnes pratiques et vous accompagner dans vos décisions. Votre entreprise devient alors plus efficace, compétitive et rentable.