Télésecrétaire juridique
Une télésecrétaire juridique vous offre rigueur, discrétion et expertise pour mieux organiser le travail de votre cabinet d’avocat.
Hotline: (+33)4 84 49 68 00
Des agents qualifiés
Formations sur-mesure
Proximité avec nos clients
Transparence des tâches
Externalisation.net
Dans le monde juridique en constante évolution, la gestion efficace des tâches administratives est essentielle pour assurer le bon fonctionnement d’un cabinet d’avocat. C’est pourquoi de plus en plus de professionnels du droit se tournent vers les services d’une télésecrétaire juridique. En effet, avoir une télésecrétaire dédiée à vos besoins spécifiques peut offrir de nombreux avantages à votre cabinet. Explorerons les multiples façons dont une télésecrétaire juridique peut contribuer au succès et à la productivité de votre pratique juridique.
Réduction des coûts
Rester compétitif
(+33)4 84 49 68 00
Mise en place
Nous étudions les besoins et les valeurs de votre entreprise avant de démarrer une mission.
Boostez votre CA
Notre opérateur exécute la prestation demandée. Réduisez vos coûts en externalisant les tâches.
Suivi et statistiques
Suivez l’évolution du travail, des prises de rendez-vous et recevez les statistiques des appels.
Nos Services de Phoning
Cold calling, télémarketing, phoning campagnes d’appels sortants.. Autant de termes utilisés pour désigner la publicité téléphonique, pilier de l’activité commerciale. Externaliser votre téléprospection vous fera gagner du temps en nous confiant toutes les tâches de gestion des appels, d’organisation du matériel nécessaire et des ressources humaines.
Externalisation.net prend en charge la gestion de vos appels entrants et s’adapte à vos besoins.
Un agent sélectionné sera affecté à votre campagne sortante pour votre prospection, enquête, sondage.
Saisie de données, assistant virtuel, tâches administratives, conception digitales, webmarketing.
Gestion efficace des appels et des rendez-vous
- Les télésecrétaires juridiques peuvent gérer efficacement les appels téléphoniques entrants et sortants pour votre cabinet d’avocat, assurant ainsi que chaque appel est traité de manière professionnelle et en temps opportun.
- Elles peuvent également planifier et organiser les rendez-vous pour les clients et les consultations, garantissant que votre agenda reste bien géré et que vous n’avez pas de doubles réservations.
- Cela permet une meilleure coordination de votre emploi du temps et une réduction du stress lié à la gestion des appels et des rendez-vous, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la pratique du droit.
Avoir une télésecrétaire juridique dédiée à la gestion des appels et des rendez-vous peut améliorer considérablement l’efficacité et la productivité de votre cabinet d’avocat, tout en offrant un service clientèle exceptionnel.
Nos Services Phares
Nos experts sont fidèles aux valeurs de votre entreprise. Un interlocuteur et chef de projet veillera à la réussite de nos missions.
Avec Externalisation.net, valorisez votre image, fidélisez votre clientèle et développez votre compétitivité.
Prospection B2B
Permanence téléphonique
Enquêtes et sondages
Service client
Suivi des dossiers et gestion de l’agenda
- La télésecrétaire juridique peut prendre en charge le suivi des dossiers de manière efficace, en organisant les documents et en veillant à ce que rien ne soit oublié.
- Elle peut également gérer l’agenda du cabinet d’avocat, en planifiant les rendez-vous, les audiences et les échéances importantes.
- Grâce à son expertise et à son professionnalisme, la télésecrétaire juridique assure une gestion rigoureuse des dossiers et de l’agenda, permettant ainsi aux avocats de se concentrer pleinement sur leur travail juridique.
Réduction des coûts et flexibilité
- Réduisez vos coûts fixes en engageant une télésecrétaire juridique pour votre cabinet d’avocat. Vous n’avez pas à payer pour des avantages sociaux, des congés payés ou des équipements de bureau supplémentaires.
- La flexibilité est essentielle dans le secteur juridique. Avec une télésecrétaire, vous pouvez ajuster les heures de travail en fonction de vos besoins, ce qui vous permet de gérer efficacement les périodes de forte activité.
- En externalisant certaines tâches administratives, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des aspects plus stratégiques de votre pratique juridique, ce qui peut se traduire par une augmentation de votre rentabilité.
Confidentialité et professionnalisme
- La confidentialité est primordiale dans le domaine du droit.
- Une télésecrétaire juridique garantit la protection des informations sensibles de vos clients.
- Son professionnalisme est un atout majeur pour la réputation de votre cabinet.
Gestion des données sensibles
- Vos dossiers sont traités de manière confidentielle et sécurisée.
- La télésecrétaire juridique respecte les normes de confidentialité et de protection des données.
- Vous pouvez avoir l’assurance que vos informations sont en de bonnes mains.
Image professionnelle
- La présence d’une télésecrétaire juridique renforce votre image de professionnalisme.
- Vos clients auront une meilleure impression de votre cabinet.
- Le professionnalisme de votre équipe se reflète dans chaque interaction avec la télésecrétaire.