Secrétariat externalisé pour cabinet médical, entreprise, association
Vous recherchez une solution de secrétariat externalisé flexible, économique et professionnelle pour optimiser vos tâches administratives ?
Nous mettons à votre disposition un secrétariat sur-mesure avec une mise en service rapide et des opérateurs francophones qualifiés. Prêts à s’intégrer à vos outils et à comprendre vos besoins spécifiques, nous vous accompagnons et reflétons l’identité de votre profession grâce à un accueil téléphonique attentif. Notre équipe prend le temps de vous écouter, d’identifier vos priorités et de vous conseiller sur les meilleures méthodes d’organisation pour plus de performance.
Appelez-nous au 04 84 49 68 00*
Permanence du lundi au vendredi : 8h-18h. *coût d’appel normal.
Télésecrétaires qualifiées
Prestations sur-mesure
Proximité avec nos clients
Flexibilité et adaptabilité
Externalisation.net
Notre expertise pour un secrétariat externalisé sur-mesure
Avec Externalisation.net, accédez à un service adapté à votre profession et conçu pour réduire vos coûts et améliorer votre efficacité. De la prise de rendez-vous à la gestion des appels, en passant par la saisie de données et la fonction organisationnelle, notre équipe prend en charge vos besoins avec rigueur. Ces services conviennent aussi bien aux entreprises qu’aux professionnels de santé et aux médecins. Notre engagement est aussi de vous apporter des conseils personnalisés, un accompagnement technique, et une approche humaine qui sécurise vos processus administratifs tout en simplifiant vos journées.
Souplesse & adaptabilité
Réduction des charges fixes
Mise en place simple, efficace
Nous étudions vos besoins avant de démarrer pour assurer la qualité.
Qualité au travail
Nos télésecrétaires prennent le relais sur vos appels.
Suivi et statistiques
Suivez l’évolution du travail et recevez les statistiques.
Pour les soignants, un secrétariat médical à distance qui répond à vos attentes
Nous proposons un télésecrétariat médical opérationnel en moins d’une heure. Notre service propose une assistance qui permet de gérer efficacement votre agenda et la relation avec vos patients, tout en garantissant une disponibilité continue. Il offre aussi des avantages concrets : gain de temps, confort et tranquillité.
Nos solutions pour les entreprises et indépendants
Émission et réception d’appels, retranscription et envoi d’informations, gestion d’agendas, téléprospection, sondages, assistance virtuelle, création de sites, réseaux sociaux.
Nous gérons vos appels entrants.
Nous effectuons des appels en votre nom : prospection, enquête, sondage.
Nous proposons des prestations : saisie, assistant virtuel, tâches administratives, web.
Nos 3 pôles
Permanence Téléphonique - Entreprises et secteur médical
Téléprospection - Sondages - Enquêtes
Agence Digitale - Web, Référencement, Réseaux sociaux
Services les plus demandés
Nos experts respectent les valeurs de votre organisation. En choisissant notre service, vous valorisez votre image, trouvez un partenaire fiable et profitez d’offres adaptées.
Télésecrétariat Médical
Permanence téléphonique
Webmarketing
Service client
Concentrez-vous sur votre cœur de métier
Nous proposons un secrétariat adapté à vos objectifs et à vos outils. Nos opérateurs assurent la continuité de vos opérations avec efficacité et transparence.
Un accompagnement sur-mesure
Chaque mission débute par une phase d’écoute et d’analyse approfondie.
Un chef de projet dédié
De la mise en place aux ajustements, un suivi constant.
Transparence & reporting régulier
Recevez des rapports détaillés.
Une relation durable et évolutive
Votre service évolue en même temps que votre activité.
Nous maintenons la proximité avec les professionnels
Votre activité se développe ? Vous souhaitez déléguer la gestion de vos appels ? Nous adaptons notre accompagnement en conséquence.
Qu’il s’agisse d’étendre le périmètre de votre secrétariat externalisé, d’intégrer de nouveaux outils ou de réaffecter les ressources, nous restons à vos côtés pour construire un partenariat solide et pérenne.
Notre priorité est la satisfaction du client.